化学品生产商和经销商按法律要求必须提供的化学品理化特性（如PH值，闪点，易燃度，反应活性等）以及对使用者健康可能产生危害的一份综合性文件。
欧盟及国际组织（ISO）均采用SDS术语，然而在美国、加拿大、澳洲及亚洲的许多国家，SDS也可以作为MSDS使用，两个技术文件的作用基本一致。
SDS与MSDS两种缩写在供应链上所起的作用一致，只是内容上会有细微的差别。
保证人身安全：MSDS认证提供了有关化学品的危害信息，保护了化学产品使用者的安全；
确保环保安全：确保安全操作，降低化学品泄漏和事故发生的风险，从而保护环境和减少对自然资源的损害；
促进国际贸易：在国际贸易中，MSDS是必不可少的文件之一。许多国家要求进口化学品必须携带MSDS，通过提供MSDS，生产商和销售确保了其化学品在全球的合法销售和贸易，促进了国家贸易的顺利进行；
提高安全意识：用户通过阅读MSDS可以了解化学品的潜在危险，从而提高安全意义和安全规范，有助于减少化学事故的发生。
1、认证咨询，了解MSDS认证的相关标准和要求，选择合适的认证项目；
2、项目申请，向检测机构递交申请资料和产品资料，根据机构提供的申请表进行填写；
3、选择机构，选择检测机构来进行咨询了解，从中选择合适的认证机构。企业需要提供准确完整的信息，填写机构所提供的申请表格，机构会根据企业的实际情况选择所需要的认证项目和测试项目；
4、产品测试，企业会将样品寄到实验室进行测试，测试合格后工程师会根据测试数据编写报告；
5、颁发证书，会将完整的检测报告进行审核，审核无误后颁发证书。
不同的产品，认证的周期也有所不同，MSDS认证的申请周期一般为 5/7个工作日 不等。
根据化学品管理的一般规定，MSDS的有效期通常为 5年 。这意味着制作的MSDS文件在发布后 5年 内是有效的。
需要注意的是，如果在有效期内有任何关于化学品的重大变化，比如成分、危险性评估、安全措施等方面有了新的信息，应该及时更新MSDS。化学品的安全性和危险性是有可能发生变化的，因此确保提供准确和新的信息对于保障人员和环境的安全至关重要。
