MSDS是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件。为了保证报告的准确规范性，可向专业机构申请编制。
然后PACKING GROUP （包装方法），Proper shipping Name（运输名称）这些也是往往出口，填写一些单据资料时候需要用到。
申请人或公司名称、地址、联系人、电话、传真、邮箱、产品名称、产品型号、产品性质、最终用途、出口国、产品包含的化学成分名称及成分百分比（CAS No.）、产品物理性质等。
MSDS：一年更新一次，会一直升级版本
一般需要查核MSDS的货物有电池类、化学品类等。MSDS除了可以鉴定危险品与非危险品以外，还能鉴定并确认某些特殊货物的特殊配载。
02 MSDS的审核
1、MSDS接受的有效期为自Issue Date起算3年；
2、16项基本内容应逐项填报，其他信息除外；
3、MSDS的第二或第三栏成分需完整100%；
4、第十四栏若有UN No. CLASS属于危险品；
5、MSDS的生产单位名称与货物运输条件鉴定书的生产单位名称一致。若非一致，需说明两者之间的关系。
在国内：针对国内的空海运出口业务，各航司、船司规定不同，有些产品依据MSDS报告的信息，就能安排空海运，但是有些航司、船司必须依据“IMDG”、“IATA”的规定来安排空海运运输，这个时候，除了提供MSDS报告之外，还需要同时提供运输鉴定报告。在国外：当货物从国外地区发往中国，MSDS报告是评估此产品进行国际运输的依据文件，MSDS可以帮助我们认知进口产品是否归类为危险品，这个时候可以作为清关文件直接使用。
在国际物流航运中，MSDS报告就像一个通行证，在许多国家的进出口运输流程中都必不可少。
世界各国无论是国内贸易还是国际贸易，卖方都必须提供产品说明性的法律文件。由于各个国家，甚至美国各个州的化学品管理及贸易的法律文件不一样，有的每个月都有变动。所以建议向专业机构申请编制，如果提供的MSDS不正确或者信息不完全，将面临法律责任追究。
1. MSDS和SDS认证的定义不同
MSDS英文名称是Material Safety Data Sheet，即：物质安全数据表/物质安全说明书。
SDS 英文名称是Safety Data Sheet ，即：安全数据表/安全说明书。
SDS报告和MSDS报告其实指的是同一种文件，区别在于不同的地区对这个文件的说法略有不同，之前以美国为主的市场一般叫MSDS，也是化学品安全资料的主要说法，现在随着GHS制度不断被全球市场引用，化学品安全说明文件开始逐渐被统一成SDS报告。
2、MSDS和SDS认证的内容不同
MSDS内容：目前大部分使用的是16项格式的MSDS，内容标题同SDS相同，早期美国有两个老的格式内容比较少，现在大多采用（HCS） （29 CFR 1910.1200（g）也是16项格式内容。
SDS内容：主要内容包括化学品及企业信息、危害鉴定、成分信息、急救措施、消防措施、泄露措施、搬运和储存、暴露控制、理化特性、毒理学信息、生态毒理学信息、废弃物处置措施、运输信息、法规信息及其它信息16 部分内容。
1，制造商可以根据产品信息和相关法律法规自行编制MSDS，但是如果制造商缺乏对产品特性的了解，导致报告无法清楚说明产品特性，可能会造成报告拒收，所以最好委托专业公司编制。运输鉴定鉴定报告必须由船司，航司认可的专业鉴定公司出具。
2，MSDS报告是针对单一产品，专业，完善的MSDS报告可以长期使用，除非法律法规发生了变化，或者发现了产品的新危险性，则需要根据新规定或新危险性重新编制。
3、空运鉴定一般只能由本国民航管理当局认可的有资质的专业鉴定公司出具，而且一般需要寄送样品给鉴定公司进行专业检测，然后出具鉴定报告。不方便寄送样品的，由鉴定公司的专业人员进行现场检测，然后出具鉴定报告。运输鉴定报告有效期是自然年，通常不能跨年使用。
